Um den reibungslosen Ablauf einer multimedialen Produktion zu gewährleisten, muß dahinter ein gut organisiertes Team stehen. In jedem Fall ist eine gleichberechtigte Teamarbeit unverzichtbar, denn sie spart viel Zeit und Geld. Wie in jeder Teamarbeit haben alle Beteiligten an einer Produktion feste und auch bereichsübergreifende Aufgaben zu erfüllen.

Das Team besteht im Idealfall aus den folgenden Beteiligten:

Der Kunde gehört zum Team, deshalb sollte man versuchen, ihn in die Produktion miteinzubinden. In den seltensten Fällen trifft man auf Kunden, die keine Idee, Vorstellungen oder Eigenleistungen erbringen wollen, schließlich bedeutet für den Kunden eine aktive Mitarbeit auch eine Kostenreduzierung und man gewinnt dadurch in der Regel nicht nur Zeit (wenn der Kunde z.B. die Bilder bereits als fertige Scans aus der Agentur, in welcher er sein letztes Prospekt drucken ließ, selbst besorgt und bereistellt), sondern auch einen wertvollen zusätzlichen Mitarbeiter, der sein Produkt, für welches er werben möchte, sicher am besten kennt.

Bei elektronischen Produkten neigen die meisten Dienstleister leider nur allzu gerne dazu, dem Kunden die Mündigkeit und das Mitspracherecht an seinem Produkt zu entziehen, weil sie der Meinung sind, "von so viel Technik, sprich das Zauberwort - Multimedia - kann ein Außenstehender keine Ahnung haben". Ihr werdet in der Praxis sehen, daß Ihr viel öfter den Zuschlag für ein Produkt bekommen werdet, wenn Ihr den Kunden oder dessen Grafikabteilung bereits im Planungsstadium einer Produktion miteinbezieht, als den Kunden vor ein vollendetes Storyboard und Screendesign zu stellen, das ihm dann nicht gefällt, oder welches viel zu umfangreich ausgefallen ist und er es sich deshalb nicht leisten kann oder will.

Die Aufgabe des Artdirektors wird gemeinhin als künstlerische Leitung innerhalb eines Produktionsteams verstanden. Das mag wohl für Teams in an alten Traditionen festhaltenden Werbeagenturen gelten, doch wird der kommende Wettbewerb, der in einem immer enger werdenden Marktsegment, nämlich der Multimediabranche, ein Umdenken notwendig machen. Um ein Team als Art-/oder Kreativdirektor zu leiten und seiner Aufgabe gerecht zu werden, bedarf es heutzutage im Rahmen einer Multimediaproduktion einer allumfassenden, plattform-
übergreifenden Ausbildung. Die Kenntnis über den Umgang mit den Entwicklungswerkzeugen für Bild, Grafik, 2D- und 3D-Animation, Soundbearbeitung, Videobearbeitung, Online-Kenntnisse, sowie Anwendungsprogrammierung und Kenntnisse aus der Druckvorstufe sollten zum Standardwissen gehören.

Die wichtigste Eigenschaft eines Artdirektors jedoch besteht darin, seine Ideen seinem Team so zu vermitteln, daß die Umsetzung dessen zu dem Produkt wird, was dem Kunden vor dessen geistiges Auge projeziert wurde, ohne die Kreativität der einzelnen Teammitarbeiter einzuengen und jederzeit helfend eingreifen zu können.

Als zweitwichtigste Eigenschaft sollte das Gefühl und die Erfahrung für eine Zeitaufwandsschätzung bei den einzelnen Projektteilen vorhanden sein. Nur dadurch kann der Projektleiter in die Lage gebracht werden, eine realistische Kostenschätzung durchzuführen.

Als letzte, aber nicht unwesentliche Eigenschaft sollte der Artdirektor auch noch über ein gewisses Potential an Kreativität verfügen, so kann man behaupten, eine gute Produktion lebt von den guten Ideen eines Teams. Diese auf den Punkt zu bringen, ist seine Aufgabe.

Außendienst - an sich ein netter Ausdruck für den in der Fachsprache gerne verwendeten Ausdruck Klinkenputzer. Was dahinter steckt, ist viel mehr Im Idealfall hat der Außendienstmitarbeiter fundierte Kenntnisse über alle Teilbereiche einer multimedialen Produktion und ist ständig informiert über neue Techniken in den einzelnen Teilbereichen. Nicht alleine Kontaktfreudigkeit und die Freude im Umgang mit Menschen machen einen guten Außendienstmitarbeiter aus, sondern die kompetente Beratung, die einem Kunden bei einem Erstkontakt zuteil wird.

Die Ausfertigung eines Offerts und gute kalkulatorische Fähigkeiten, sowie die Kenntnis über derzeit geltende Marktpreise für eventuell zuzukaufende Teilprodukte innerhalb einer Produktion und der Kontakt zu anderen Dienstleistern und deren Leistungsspektrum runden das Personenprofil ab. Er/Sie ist mitunter fast die wichtigste Person überhaupt innerhalb einer Produktion.

Meistens werden bei Multimediaproduktionen bereits bestehende Materialien, wie z.B. Prospekte und deren Bildmaterial oder ähnliches verwendet und dem Corporate Design angepaßt. Es kommt jedoch mitunter vor, daß Bild- oder Soundmaterialien nicht frei von Urheberrechten sind. Dies ist ein sehr heikler Punkt innerhalb einer Produktion und sollte deshalb mit entsprechender Aufmerksamkeit bedacht werden, denn viele Kunden und Grafiker sind sich nicht wirklich bewußt, daß man nicht einfach Bilder oder Sounds beliebig verwenden darf. Abbildungen aus Büchern einfach zu scannen wäre zu einfach, wenn es erlaubt wäre. Bevor man dies tut, sollte man sich erkundigen, ob die Abbildungen nicht durch Copyright geschützt sind - ebenso sollte man bei Rechten von Musik verfahren. Es gibt hier die verschiedensten Verwertungsgesellschaften, die die Rechte von Autoren schützen.

Beachtet man diese nicht, kann das zu sehr empfindlichen Geldstrafen führen. Da die Nutzungsrechte von Fremdmaterial meistens einen sehr hohen Anteil an den Kosten einer Produktion einnehmen, bedürfen sie immer einer ernsthaften Prüfung und Diskussion über die Notwendigkeit mit dem Kunden. Assetmanagement ist also hauptsächlich die Klärung der Rechtslage, Ausforschung von Materialien und die Verhandlung zur Übertragung der Nutzungsrechte.

Sounds, ein wichtiger Bestandteil jeder Multimediaproduktion, ist in einige Kriterien einzuteilen.

1) gesprochenen Text. Diesen aufzunehmen und zu digitalisieren bedarf eines professionellen Studios, welche dies als Dienstleistung anbietet. Text zu sprechen muß wirklich gelernt sein, und wer hat schon einen schallisolierten Raum, der Nebengeräusche ausschließt. Nicht viele Menschen haben auch eine geeignete Mikrofonstimme. Deshalb lassen Sie diese Arbeit besser von Professionisten erledigen.

2) Musik als Hintergrund und Loopsounds, sowie Geräusche, die eine Aktion am Bildschirm unterstützen. Meistens verwendet man dafür sogenannte Archive auf diversen am Markt befindlichen CD-ROMs. Doch bitte Achtung! Nur wenn ausdrücklich darauf hingewiesen wird, daß alle auf der CD enthaltenen Sounds auch wirklich frei sind von jeglichen Autorenrechten, sollten Sie diese verwenden. Die Sounds liegen meistens in den auf Systemen verwendeten Formaten vor oder lassen sich auf einfache Weise konvertieren.

3) MIDI-Files, ebenfalls aus Soundbibliotheken zu beziehen. Sie haben nur leider den einen Nachteil, - einmal in eine Anwendung integriert - hängt die Abspielqualität von der Ausstattung der Soundkarte des Benutzers ab. Soundbibliotheken finden sich auch im Internet.